系統功能介紹
區域版功能介紹
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在上報下發頁面右下角點擊“+”按鈕,進入新建上報下發頁面。點擊“添加收件人”按鈕,彈出對話框,添加收件人。也可直接輸入用戶賬號指定收件人。
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確定收件人后,填寫表單內容:通知標題、通知正文等。點擊“填寫索引信息”,可填寫通知索引信息:信息索引、發文機構、發文文號、信息類別、內容概述等。
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點擊“添加附件”按鈕,可上傳附件。附件上傳后收到通知的用戶可在線預覽或者下載。
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文本和附件編輯完畢后,點擊“提交”按鈕,即可成功發送公文。
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在上報下發列表欄,點擊“刪除”按鈕,彈出刪除對話框,點擊“確定”按鈕,即可將該條上報下發通知刪除。(此操作不可逆,請謹慎)
學校版功能介紹
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學校版頁面由上報下發列表欄構成。列表欄由序號、標題、信息類別、發文機構、發布時間等組成。點擊“上報下發”可查看通知詳情,黑色代表已讀, 紅色代表未讀。
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進入通知詳情頁面后,若該通知有附件,可通過點擊“下載”按鈕下載附件。
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在通知詳情頁面,點擊“回復”按鈕,彈出回復對話框。輸入回復內容,點擊“添加附件”按鈕,可上傳附件。點擊“提交”按鈕,即可給發件人回復信息。
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收到上級通知后,可根據實際業務情況給校內人員轉發通知信息。在通知詳情頁面,點擊“轉發”按鈕,跳轉到轉發頁面。選擇收件人,點擊“提交”即可。
產品截圖
- 新建公文
- 添加附件
- 發送公文
- 刪除公文
- 公文列表
- 回復公文
- 轉發公文
系統特色
1.一套軟件兩種用法:為了減少軟件的重復性,公司將區域版的協同OA系統和學校版的校務辦公系統合并為一個系統來開發,區校通用的功能模塊實現方法完全一樣,而上報下發等區校兩端不通用的功能則需要分別寫不同的代碼來實現,這樣,既能大大提高了產品的開發效率和穩定性,也能降低客戶的總體使用成本;
2.不同于大部分同行廠商的設計思想,將教育局平臺做得很“重”,我們認為教育局只是政府的教育管理機構,教育局的協同辦公系統需要做“輕”,能夠方便區校溝通即可,因而把很多專業系統下沉到學校平臺中去實施;學校平臺每天都能生產很多數據,教育局只需將這些數據拿來綜合利用即可(詳見區?;ヂ摚航逃髷祿到y)。
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