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      釋銳公司官網
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      釋銳®協同辦公系統

      ——上報下發,區?;ヂ?,創造無障礙的區校協作環境

      產品首頁 >> G01•協同辦公系統

      系統概述

      釋銳協同辦公系統產品圖

      協同辦公,又稱:OA。隨著教育局對協同辦公要求的提高,協同辦公的定義隨之擴展,將其提升到了智能化辦公的范疇。大多數教育局不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能,并且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求,不僅如此,很多教育局也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理教育局的綜合性管理應用平臺,因此形成了一系列的協同辦公系統。

      協同辦公系統是利用計算機、信息和通訊技術而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款辦公自動化管理軟件。包括:教育局內部各科室協同辦公系統 (含上報下發模塊)和項目申報系統。

      適用:教育局。

      釋銳協同辦公系統
      信息共享,區?;ネ?,創造無障礙的區校協作環境

      系統功能介紹

      區域版功能介紹
      • 在上報下發頁面右下角點擊“+”按鈕,進入新建上報下發頁面。點擊“添加收件人”按鈕,彈出對話框,添加收件人。也可直接輸入用戶賬號指定收件人。

      • 確定收件人后,填寫表單內容:通知標題、通知正文等。點擊“填寫索引信息”,可填寫通知索引信息:信息索引、發文機構、發文文號、信息類別、內容概述等。

      • 點擊“添加附件”按鈕,可上傳附件。附件上傳后收到通知的用戶可在線預覽或者下載。

      • 文本和附件編輯完畢后,點擊“提交”按鈕,即可成功發送公文。

      • 在上報下發列表欄,點擊“刪除”按鈕,彈出刪除對話框,點擊“確定”按鈕,即可將該條上報下發通知刪除。(此操作不可逆,請謹慎)

      學校版功能介紹
      • 學校版頁面由上報下發列表欄構成。列表欄由序號、標題、信息類別、發文機構、發布時間等組成。點擊“上報下發”可查看通知詳情,黑色代表已讀, 紅色代表未讀。

      • 進入通知詳情頁面后,若該通知有附件,可通過點擊“下載”按鈕下載附件。

      • 在通知詳情頁面,點擊“回復”按鈕,彈出回復對話框。輸入回復內容,點擊“添加附件”按鈕,可上傳附件。點擊“提交”按鈕,即可給發件人回復信息。

      • 收到上級通知后,可根據實際業務情況給校內人員轉發通知信息。在通知詳情頁面,點擊“轉發”按鈕,跳轉到轉發頁面。選擇收件人,點擊“提交”即可。

      產品截圖

      系統特色

      1.一套軟件兩種用法:為了減少軟件的重復性,公司將區域版的協同OA系統和學校版的校務辦公系統合并為一個系統來開發,區校通用的功能模塊實現方法完全一樣,而上報下發等區校兩端不通用的功能則需要分別寫不同的代碼來實現,這樣,既能大大提高了產品的開發效率和穩定性,也能降低客戶的總體使用成本;

      2.不同于大部分同行廠商的設計思想,將教育局平臺做得很“重”,我們認為教育局只是政府的教育管理機構,教育局的協同辦公系統需要做“輕”,能夠方便區校溝通即可,因而把很多專業系統下沉到學校平臺中去實施;學校平臺每天都能生產很多數據,教育局只需將這些數據拿來綜合利用即可(詳見區?;ヂ摚航逃髷祿到y)。

      咨詢產品功能和售價
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